Fabasoft, société de logiciels autrichienne, est le premier fabricant
de logiciels au monde à se voir attribuer la certification MoReq2 par le
Forum DLM, au nom de la Commission européenne. Le logiciel certifié se
nomme Fabasoft Folio et vise à offrir des processus métier, une
gouvernance d'informations et une gestion d'archives professionnelles
intelligentes. Le certificat de conformité au modèle MoReq2 a été
attribué à Fabasoft le 15 septembre, à l'occasion d'une conférence de
presse organisée dans le cadre de l'événement DMS-Expo.
En quoi consiste le MoReq2 ?
Le MoReq est un Modèle d'exigences pour l'organisation de l'archivage
électronique. En d'autres termes, il désigne des méthodes appropriées
pour la capture et l'enregistrement des archives dématérialisées des
entreprises. À ce jour, le MoReq2 constitue le modèle le plus important
dans le domaine européen de la gestion des documents électroniques et
des archives. Ce standard européen spécifie les exigences relatives à
l'administration de documents, à la gestion des documents et des
archives, ainsi qu'à l'archivage électronique. La version actuelle du
MoReq2 a été publiée le 13 février 2008 et complétée, dans le courant de
l'année 2008, par l'ajout d'un processus de certification des logiciels.
Pour bénéficier de la certification MoReq2, un produit doit être soumis
à un ensemble de tests élaborés, puisque que le modèle MoReq2 constitue
la norme pour tout utilisateur qui doit administrer et stocker des
informations au format papier ou électronique, de manière systématique
et durable. Jef Schram, de la Commission européenne à Bruxelles, déclare
: « MoReq2 offre une définition complète des exigences relatives à la
gestion des documents électroniques et des dossiers commerciaux pour
l'ensemble de l'Europe. »
Fabasoft Folio définit la norme MoReq2
Fabasoft définit la norme une fois de plus avec la certification du
logiciel Folio. Fabasoft Folio transforme une compétence essentielle
pour l'entreprise en processus métier intelligents, il stocke des
archives commerciales conformes aux audits et créée un système de
surveillance rigoureux pour augmenter la traçabilité et la transparence.
Il permet ainsi d'évaluer plus rapidement et avec plus de précision la
situation des entreprises. Les décisions commerciales essentielles
peuvent ainsi s'appuyer sur des informations d'entreprise cohérentes et
actuelles.
L'une des fonctions spécifiques de Fabasoft Folio permet d'enregistrer
efficacement les archives de l'entreprise, tout en économisant la
capacité de stockage. Par exemple, lorsque le courrier électronique d'un
client est transféré à 20 destinataires internes, celui-ci est
généralement archivé par chaque destinataire individuel et utilise
beaucoup plus d'espace de stockage que nécessaire. Grâce au principe de
« stockage d'instance unique » de Fabasoft Folio, ce courrier
électronique n'est stocké physiquement qu'une seule fois, même si son
contenu a été enregistré à plusieurs reprises en tant qu'archive de
l'entreprise. Il est ainsi possible de réaliser des économies
considérables en termes de capacité de stockage, et d'organiser le
système de manière ordonnée. Fabasoft Folio est disponible en versions
personnalisées, adaptées aux exigences de chaque client. Pour obtenir
des informations complémentaires, veuillez consulter : www.fabasoft.com
À propos de Fabasoft
Fabasoft est un éminent fournisseur européen de logiciels de Gestion de
contenu d'entreprise (ECM), de conformité et de gouvernance des
informations. Nos logiciels permettent d'accélérer efficacement les
démarches des entreprises dans le domaine de la mise en conformité et de
la gouvernance des informations, grâce à un contrôle systématique et
cohérent du contenu et des archives de l'entreprise qui offre un
avantage concurrentiel considérable à nos clients. www.fabasoft.com
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